毕业离校指南

亲爱的2025届毕业生们

当学士服的流苏在阳光下闪耀

你们即将站在

人生新的起点上

奔赴远方

这份《毕业生离校指南》请查收

愿你的大学生活完美收官！

离校业务办理

1、党组织关系转接

毕业生党员通过全国党员管理信息系统（线上系统）或党员组织关系介绍信（纸质版）进行组织关系转接。

办理时间：2025年6月3日-15日

办理地点：各学院学工办

咨询电话：0991-2110836（组织部）

2、团组织关系转接

毕业生团员依托“智慧团建”系统规范开展线上、线下团员组织关系转接。

办理时间：2025年6月3日-15日

办理地点：各学院团委

咨询电话：0991-2110037（校团委）

3、图书归还

毕业生可登录智慧新医系统或图书馆微信公众号，在个人信息模块查询所借图书是否归还，无欠书情况可线上自动办理图书馆离校。若有图书遗失、逾期等情况可联系图书馆咨询相关事宜。

办理时间：2025年6月3日-15日

雪莲山校区图书馆：

办理地点：图书馆二楼咨询台

咨询电话：0991-2110202

新医路校区图书馆：

办理地点：图书馆一楼咨询台

咨询电话：0991-4366392

4、户籍关系转迁

已迁入学校集体户的毕业生，以学院为单位到派出所申办集体户迁出手续，由学院将户口迁移证或常住人口登记表送达毕业生本人：疆外及兵团生源毕业生使用户口迁移证；疆内生源毕业生领取毕业证后可在微信小程序“新疆公安微警务”办理户口迁回原籍，不需打印常住人口登记表，特殊情况需要打印的由学院统一办理。

办理时间：2025年6月3日-15日

办理地点：各学院学工办

咨询电话：13899996660（杨警官）

5、毕业生档案转递

毕业生学籍档案严禁个人携带，毕业生将三方协议、劳动合同、接收单位调档函等就业材料交学院就业专干老师，学生处就业指导中心7月中旬前通过EMS转递。档案去向查询：本人登录新疆医科大学学生职业发展与就业指导服务平台即：

https://job.xjmu.edu.cn/ 点击学生服务→档案查询→输入学号、身份证、姓名字段进行查询。

办理时间：2025年7月20日前

办理地点：各学院学工办

咨询电话：0991-2110228（学生处就业指导中心）

6、公寓退宿

毕业生需前往所居住公寓宿管老师处办理宿舍公物使用情况、卫生情况、钥匙归还等业务，检查完毕后宿管老师线上确认宿舍退宿手续办理完成。（退宿详情详见：附件1.毕业生办理退宿离校须知）

办理时间：离校前办理即可

办理地点：各公寓宿管老师处

附件1毕业生办理退宿离校须知.doc

7、领取毕业证、学位证

学校教务处、研究生学院将2025年毕业生毕业证书、学位证书发放至各学院。毕业生联系辅导员或班主任，确定毕业证书、学位证书领取时间与地点。

领取时间：2025年6月13日

领取地点：各学院学工办

8、校园卡退费

毕业生校园一卡通账户信息由学校统一注销，校园卡不予回收，留作纪念。若毕业生一卡通内有余额，可在离校前消费清零，如卡内余额未清零，请及时进行线上退费。（退费流程详见《附件2.关于2025届毕业生校园一卡通余额退费的温馨提示》）

办理时间：2025年6月13日-30日

办理地点：线上

咨询电话：2110107（信息管理中心）

附件2关于2025届毕业生校园一卡通余额退费的温馨提示.docx

离校手续办理情况查询流程

（系统开放时间：2025年6月3日）

①毕业生通过智慧新医找到“离校服务”的应用图标，并点击该图标。

②毕业生进入离校服务可看到自己离校环节的进展，如下图：

③若有待审核环节，毕业生可查看办理详情，根据地址和办事指南提示到相应的部门完成该项审核。

④宿管审核、图书馆审核完成审核后，最终离校审核需要联系班主任确认办理。

⑤毕业生可出示离校服务上的二维码或提供学号给班主任，待班主任确认后则完成所有离校事项办理。

备注：“智慧新医-离校系统”现支持查询宿管审核、图书馆审核、离校审核办理情况。党、团关系转接及户籍办理情况可咨询相关部门或学院学工办。

亲爱的毕业生们

离校不是终点

而是母校牵挂的起点

愿你们在各自的星辰大海中

绽放光芒

这里永远保留着

你们青春最美好的模样！